يتم استلام البحث من خلال الموقع الإلکتروني للمجلة أو من خلال الإيميل الرسمي للمجلة (Scientific.journal@com.usc.edu.eg).
يتم البت في صلاحية البحث للتحکيم في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ استلام البحث.
يُحَال کل بحث قابل للتحکيم إلى اثنين من المُحَکِّمين أحدهما من الداخل والآخر من خارج الکلية، من المُحَکِّمين المعتمدين من ذوي الخبرة والاختصاص الدقيق بموضوع البحث، لتقييمه وفق نقاط محددة على أن يتم رد المُحَکِّمين في خلال أسبوعين.
في حال التعارض الکبير في التقييم بين المُحَکِّمين، يتم إحالة البحث لمُحَکِّم ثالث مرجّح على أن يتم الرد في خلال أسبوعين من إرساله للمُحَکِّم الثالث، وترتکز نتيجة تحکيم البحث على رأي أقرب اثنين من المُحَکِّمين قبولاً أو رفضاً.
يتم اتخاذ قرار النشر بالموافقة على نشر البحث بدون تعديل أو وفقاً لتعديلات بسيطة أو تعديلات جوهرية، بناءًا على ما يَرِد في تقارير المُحَکِّمين، أو الاعتذار عن عدم النشر، مع بيان أسباب الاعتذار.
في حالة قبول النشر وفق تعديلات بسيطة أو جوهرية يُمنح للباحث فترة کافية لتنفيذ التعديلات الواردة من المُحَکِّمين.
يتم عرض البحث في صورته النهائية على المُحَکِّمين لإقراره وإبداء الرأي بمدى صلاحية البحث للنشر على صورته الحالية، وذلک في خلال يومين من تاريخ إرساله بصورته النهائية.
يتم إخطار الباحث بنتيجة التحکيم في موعد أقصاه شهر من تاريخ إرسال البحث بالإيميل الرسمي للمجلة.